En forretningslogger er en oversikt over forretningstransaksjoner. Det gir uvurderlig informasjon i skattetid ved å vise hvor mye bedriften har opptjent, samt hvor mye den brukte for å kunne operere. En forretningsleder hjelper deg også til å drive din bedrift effektivt og lønnsomt ved å gi detaljer om hvor pengene dine kommer fra, og hvor det går.
Inntekt Ledger
En inntektsliste er en regnearkskonto av summene som bedriften din tjener. Hvis virksomheten din har flere inntektsstrømmer, for eksempel engros- og detaljhandelssalg, vil inntektsgeneratoren kategorisere disse inntektene, og telle summene du genererer i hver. Hvis du driver en bedrift som et byggefirma som lager et begrenset antall store transaksjoner, kan inntektsboka inneholde en oppføring for hver transaksjon. Hvis du eier en butikk som lager et stort antall små transaksjoner, vil inntektsoversikten din trolig spore daglige eller ukentlige salgstall.
Utgift Ledger
En utgiftsbokstav sporer beløpet som bedriften din bruker for å operere, bryte ned utgifter til kategorier som leie, lønn, skatter, verktøy og forsyninger. Kategoriene i din regnskapsbokholder bør omtrent svare til kategoriene som IRS tillater deg å trekke fra som legitime virksomhetsutgifter, eller kategoriene i utgiftsdelen av IRS-skjema 1040, Schedule C. Din regningsbokholder kan liste opp hver enkelt sjekk eller kjøp separat, eller du kan konsolidere oppføringer - angi kumulative ukentlige lønnstall eller en månedlig sum for kontorsrekvisita fra småbørsloggen din.
Ledgers og Skatter
Hvis du har satt opp hovedboken din for å korrespondere med de kategoriene som IRS tillater legitime forretningsutgifter, kan du enkelt overføre disse tallene når det er på tide å registrere inntektsskatt. Din skattepliktige forretningsfortjeneste er summen av dine inntektsinntekter minus det totale beløpet av bedriftens utgifter, eller det beløpet det koster deg å drive virksomheten din. Lagre kopier av bedriftsledere for å bekrefte tallene på skatteformene dine hvis det er nødvendig.
Ledgers og forretningsplanlegging
En god hovedbok er også et uvurderlig verktøy for intern operasjon, og gir spesifikk informasjon om hvordan bedriften din tjener og bruker penger. Hvis virksomheten din er kronisk kort for kontanter, kan bedriftens hovedbok hjelpe deg med å identifisere områder hvor du bruker for mye eller tjener for lite. Hvis du ønsker å utvide virksomheten din, kan bedriftens hovedbok hjelpe deg med å vise hvilket område av operasjonen som er mest lønnsomt og har størst potensial for vekst.
